Les multiples fonctions de base et avancées de MS WORD

Le traitement de texte est le processus qui consiste à saisir du texte, à le modifier et à lui appliquer des mises en forme, et ce, à l’aide d’un logiciel. Il pourrait s’agir de texte provenant d’une lettre, d’une brochure, d’un contrat ou de tout autre type de document. Dans ce manuel, vous apprendrez à manipuler du texte en utilisant le logiciel de traitement de texte Word qui est un logiciel faisant partie de la suite bureautique de la société Microsoft ; et de ce fait Ms-office Word est un outil très habile pour le traitement de tout type de texte en utilisant les fonctions ci-après :

1. comment écrire et mettre en forme un texte, comment mettre en forme les paragraphes ou imprimer, comprendre les icônes du ruban Accueil

• Ouvrir le logiciel Word
•  Créer et enregistrer un document
• Ecrire un texte

Au moment de la rédaction d’un texte, sous l’onglet accueil vous pouvez effectuer des commandes suivantes

• Sélectionner un texte ou partie d’un texte
• Mettre en forme un texte : type police, taille, gras et italique, couleur, saut ligne …
• Mettre en forme les paragraphes : aligner le texte, liste à puces
• Reproduire la mise en forme d’un texte
• Copier/couper ou coller un texte
•  Imprimer un document
• Comprendre l’onglet ‘’Accueil’’ du ruban

2. comment mettre en page: les marges, l’orientation, les thèmes, saut de page, en-tête et pied de page, comment insérer une image, un fichier ou un lien Internet dans un document facilement.

1. Mise en page

• Modifier ou définir les marges de pages
• Choisir l’orientation portrait ou paysage
• Utiliser les thèmes visuels de Word
• Insérer un saut de page
• Ajouter un titre
• Insérer un en-tête et pied de page
• Choix et réglage des tabulations

2. Insertion d’éléments

• Insertion d’une image
• Insertion d’un lien internet
• Insertion d’un graphique Smart Art
• Insertion d’un fichier (tableau, document…)

• Comprendre les onglets du ruban

Le ruban de Ms-office Word est tellement différent de ceux d’autres logiciels de la suite bureautique et cela varie aussi d’une version à autre pour les groupes et boutons de commandes qui les constituent. En effet, ce ruban est composé de 9 onglets pour la version 2013 et la suite qui sont :

• L’onglet « Accueil »
• L’onglet « Insertion »
• L’onglet « Création »
• L’onglet « Mise en page »
• L’onglet « Référence »
• L’onglet « Publipostage »
• L’onglet « Révision »
• L’onglet « Affichage »
• L’onglet « PDF-Xchange4 »

Tous ces onglets ci-haut cité sont constitués en groupes repartis en boutons de commandes pour l’habillage et le traitement parfait du texte dit « document ».

3. comment utiliser les tableaux, insérer une table des matières ou gérer les révisions d’un document, comment gérer le publipostage, comprendre le ruban.

1. Utiliser les styles des tableaux

• Format automatique
• Saisir du texte
• Ajouter / supprimer ligne ou colonne
• Modifier les tailles (ligne, colonne, cellule)

2. Insérer une table des matières

3. Gérer les révisions du document :

• Suivre les modifications
• Vérifier la grammaire et l’orthographe